Secretaresse poli psychiatrie (21-211)

Ben jij digitaal vaardig en houd jij het overzicht in een dynamische omgeving?
Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli psychiatrie!
Vacaturenummer 21-211, 24-36 uur per week.
 
Wie ben jij?
Als secretaresse voor de poli psychiatrie ben jij het gezicht van de poli. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Verder behoren taken als het plannen van afspraken, bijhouden van de agenda van zowel psychiaters als andere disciplines en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer, notuleren van werk- en patiëntenbesprekingen tot het takenpakket. Daarnaast hou jij je bezig met de dbc ggz registratie. Vanaf januari 2022 wordt in de GGZ geregistreerd via het zorgprestatiemodel (ZPM). Ook de Wet verplichte GGZ (WvGGZ) is een onderdeel waar je als secretariaat bij betrokken bent. 
 
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je bent stressbestendig en kunt werken in een dynamische omgeving. Je hebt een proactieve houding, bent in staat om te relativeren en je kunt goed overzicht behouden in de diversiteit en prioriteit van beschreven taken.  
 
Jouw nieuwe werkplek.
Je komt te werken in een hecht team van secretaresses dat samenwerkt met alle disciplines binnen de PAAZ, zowel poliklinisch (back- en frontoffice) als ook ter vervanging van de secretaresse van de kliniek. De PAAZ is een dynamische werkplek, geen dag is hetzelfde. 
De poli psychiatrie is onderdeel van de PAAZ en de kliniek beschikt momenteel over een open en een gesloten unit. Daarbij zijn er deeltijd behandelingsplaatsen en ook vindt er consultatie plaats. Op de PAAZ zijn verschillende disciplines werkzaam zoals verpleegkundigen, psychiaters, psychologen, artsen in opleiding, therapeuten, verpleegkundig specialist en SPV. Dit maakt deze afdeling dynamisch met een breed scala aan behandelingen. 
In de toekomst zal er een MPU worden gerealiseerd. Er zijn vergevorderde plannen voor nieuwbouw, waarbij een deel van de bedden wordt ingericht als MPU in samenwerking met somatische specialismen in het algemeen ziekenhuis. Het andere deel van de bedden blijft een regionale sociaal-psychiatrische opnamefunctie vervullen.
 
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse, bij voorkeur niveau 4 of vergelijkbaar; 
• Je hebt ervaring in het vakgebied en affiniteit met de GGZ zorg;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bereid om je te verdiepen in de WvGGZ en het Zorgprestatie Model;
• Je bent bekend met de medische terminologie;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je hebt gevoel voor ordelijkheid, integriteit en representativiteit;
• Je functioneert flexibel binnen de gestelde kaders;
• Je bent stressbestendig en werkt accuraat;
• Bereidheid om bij piekmomenten/vakanties extra te werken. 
 
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse poli psychiatrie. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 35 - volgens de cao ziekenhuizen en een contract voor de duur van een jaar met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je  hier . 
 
 
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Roel Steffanie of Remco Claessen teamleiders PAAZ, telefoonnummer 0475-382576 of 0475-382566. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer 06-46241184.
 
Tot 13 december kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op 17 december, wij willen je vragen hier rekening mee te houden.  
 
Interesse?
Recruiter
Malou HeijnenRecruiter
Ben of ken jij deze nieuwe collega?
Solliciteer direct
Wil je eerst meer weten over deze functie?
Bel of mail dan naar Roel Steffanie
<p>Nanny en Melanie,<br />aan het woord</p>

Nanny en Melanie,
aan het woord

Nanny en Melanie werken allebei op de afdeling medische beeldvorming. Vooral de variatie in het werk spreekt hen aan. “Het is heel leuk en gevarieerd werk, je hebt contact met collega’s, radiologen en patiënten in het hele ziekenhuis. Niet één dag is hetzelfde. De ene keer ben je in de buckykamer werkzaam, dan moet je ineens naar de OK of de eerste hulp of snel even tussendoor nog wat anders regelen. Deze variatie maakt het werk ook erg leuk. Wel moet je daarbij ook snel keuzes kunnen maken en sterk in je schoenen staan. En kunnen samenwerken in een groot en gezellig team met veel verschillende specialiteiten.”