Jij als secretaresse kliniek en EOA/dagverpleging

Als secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, artsen en andere collega’s. Je verricht secretariële werkzaamheden, beantwoordt telefoontjes, ontvangt patiënten aan de balie en verwerkt administratieve gegevens. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Afhankelijk van je werkplek bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Kliniek: ondersteunen van verschillende verpleegafdelingen, plannen van opnames en ontslagen in het EPD, afspraken inplannen en controleren, materialen bestellen en verzorgen van in- en externe communicatie.
• EOA/dagverpleging: plannen van patiënten op basis van de OK-planning en het spreekuuroverzicht, patiënten ontvangen en veelvuldig contact onderhouden met patiënten en collega’s.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en houd je het overzicht.

Jouw nieuwe werkplek

Op de kliniek werk je samen met verpleegkundigen, artsen en andere zorgprofessionals van verschillende afdelingen. Op de EOA/dagverpleging kom je terecht in een betrokken team van ongeveer 25 verpleegkundigen en twee ervaren secretaresses.

Op beide werkplekken is geen dag hetzelfde en is goed samenwerken belangrijk.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €2.630 en €3.724 bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie vanaf 20 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness. Je moet minimaal een jaarcontract hebben met een vast aantal uren om deel te mogen nemen aan deze regelingen;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij

Jij bent flexibel, georganiseerd en servicegericht. Je krijgt energie van afwisseling en weet ook tijdens drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo-3-opleiding als secretaresse of vergelijkbaar;
• ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden;
• kennis van medische terminologie;
• ervaring met digitale systemen en bij voorkeur HiX/EPD;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een collegiale en patiëntgerichte houding.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Monique van Eert, teammanager zorg, telefoonnummer 06-27901401. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Tot donderdag 15 oktober kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 oktober as. We willen je vragen hier rekening mee te houden.