Jij als secretaresse MT

Je bent de organisatorische spil in de ondersteuning van het managementteam. Je beheert de agenda's van meerdere MT-leden en zorgt dat complexe afspraken goed op elkaar aansluiten. Daarbij houd je rekening met prioriteiten, beschikbaarheid en verschillende belangen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten in de planning en zoekt naar oplossingen als afspraken wijzigen of agenda's niet op elkaar aansluiten. Ook zorg je dat vergaderingen en bijeenkomsten zorgvuldig zijn voorbereid.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners. Zo verzorg je de correspondentie en onderhoud je contacten met interne en externe relaties. Ook bereid je overleggen voor, notuleer je en bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten.

Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarbij heb je oog voor verschillende belangen en weet je wanneer je moet doorpakken of juist moet afstemmen.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt te werken voor het managementteam van Laurentius. Dit bestaat uit drie clustermanagers zorg, drie medisch clustermanagers en zes managers ondersteunende diensten. Samen met twee andere secretaresses zorg je voor de secretariële en organisatorische ondersteuning.

Jullie verdelen de werkzaamheden en ondersteunen waar nodig het gehele managementteam. Ook is er ruimte voor projectmatige ondersteuning. Samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijk om het werk goed op elkaar af te stemmen.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €3.228 en €4.346 bruto per maand (FWG 45) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 32 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij

Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een functie waarin je veel kunt regelen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op wat er nodig is. Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners gaat je gemakkelijk af. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarbij heb je gevoel voor verhoudingen en handel je discreet. Ook ben je flexibel en bereid om af en toe in de avond te werken vanwege vergaderingen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde relevante mbo-4-opleiding, bijvoorbeeld managementassistent, of een afgeronde hbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede kennis van Outlook, Office en andere relevante digitale systemen.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Lesley Hanno, secretaresse Raad van Bestuur, telefoonnummer 0475-382330. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Tot maandag 30 november as kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 december as in de ochtend. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.

Een onderdeel van het sollicitatieproces is het meelopen op de afdeling. Het meelopen vindt na positieve gesprekken plaats in onderling overleg.