Jij als secretaresse poli neurologie

Als secretaresse poli neurologie ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling én een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, neurologen en collega’s. Jij bent het visitekaartje van de poli en zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de balie soepel verloopt.
Je ondersteunt bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals de voorbereiding van spreekuren, het plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van de neurologen. Ook verzorg je het in- en uitgaande telefoonverkeer en weet je vragen op een vriendelijke en professionele manier af te handelen.

Daarnaast draai je roulerend mee in het frontoffice, waar je patiënten ontvangt, aanmeldt en vervolgafspraken regelt. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en gevoel voor overzicht verloopt het contact met patiënten en collega’s prettig en efficiënt.

Jouw nieuwe werkplek

De polikliniek neurologie is gespecialiseerd in aandoeningen van het zenuwstelsel, hersenen, ruggenmerg en spieren. Het team bestaat uit 7 neurologen, een physician assistant, 6 secretaresses, 3 verpleegkundigen en een ketencoördinator CVA.

Wat werken op de polikliniek neurologie zo aantrekkelijk maakt, is de hechte en laagdrempelige samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met de neurologen en andere collega’s, waarbij er volop ruimte is om te overleggen, vragen te stellen en van elkaar te leren. Die open en collegiale sfeer zorgt niet alleen voor een prettige werkdag, maar draagt ook direct bij aan de best mogelijke zorg voor de patiënt.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €2.630 en €3.724 bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttimefunctie van 20 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s boven op je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.
  

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt in drukke situaties de juiste prioriteiten stellen. Je bent zelfstandig en proactief, maar weet wanneer je hulp moet vragen. Met jouw enthousiasme draag je bij aan een prettige ervaring voor patiënten en collega’s.

Verder breng je het volgende mee:

• Een mbo-diploma als secretaresse niveau 3 of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in de zorg;
• Kennis van medische terminologie, of de bereidheid om deze via scholing eigen te maken;
• Ervaring met digitale systemen en EPD’s, bij voorkeur HIX, en de vaardigheid om hier snel en efficiënt mee te werken ter ondersteuning van het team;
• Bij voorkeur beschikbaar op maandag en woensdag en om de week op dinsdag.
  

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Monique Frenken, teammanager zorg, telefoonnummer 06-11593065. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer 06-29329705.

Tot dinsdag 27 oktober kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 november vanaf 17.00 uur. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.