Jij als secretaresse poli orthopedie

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de poli. Je zorgt dat afspraken goed worden geregeld, spreekuren zijn voorbereid en patiënten en collega’s snel de juiste informatie krijgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de poli soepel blijft draaien.

Je houdt je bijvoorbeeld bezig met:

• het beantwoorden van telefoontjes, e-mails en e-consulten;
• administratieve en back-office werkzaamheden;
• het voorbereiden en afhandelen van spreekuren;
• het verwerken van gegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD);
• het plannen en aanpassen van afspraken;
• het ondersteunen van de poli bij de dagelijkse werkzaamheden;
• later in je functie breid je je werkzaamheden uit met het voorbereiden en klaarleggen van medicatie en spuiten. Ook ga je patiënten korte informatie geven, bijvoorbeeld over een heup- of knieprothese.

Met jouw inzet en organisatietalent zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt daarbij samen met verschillende zorgprofessionals en levert zo een belangrijke bijdrage aan de zorg voor onze patiënten.

Jouw nieuwe werkplek

Je komt terecht op de poli orthopedie, waar je samenwerkt met ongeveer 10 poli-assistenten en secretaresses, 2 physician assistants en 7 orthopeden. Een hardwerkend en gezellig team, waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft, maar we elkaar ook helpen als dat nodig is. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk dat het gezellig is. Er is ruimte voor een grapje en een praatje, terwijl we samen zorgen dat het werk gedaan wordt.

Op onze poli draait het om de zorg voor patiënten met klachten aan het bewegingsapparaat. Denk bijvoorbeeld aan artrose, sportblessures, gevolgen van ongevallen en problemen aan heupen en knieën. Daarnaast werken we nauw samen met de gipskamer. Je werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen €2.630 en €3.724 bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 16 uur per week. De werkdagen zijn naar verwachting woensdag en vrijdag;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij

Je houdt van aanpakken en krijgt energie van een werkdag waarin je lekker bezig bent. Je neemt graag verantwoordelijkheid voor je eigen werk en denkt actief mee over hoe dingen beter of makkelijker kunnen. Je bent prettig in de omgang, communiceert duidelijk en voelt je snel thuis in digitale systemen. Samen met je collega’s zet je graag de schouders eronder om de poli soepel te laten verlopen.

Daarnaast herken jij je in onderstaande:

• Je hebt een afgeronde mbo-3 opleiding in de richting van secretaresse, doktersassistent of verzorgende IG (of vergelijkbaar);
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je bent bekend met medische terminologie (pré);
• Je hebt ervaring met een EPD, ervaring met HiX is een pré.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Paul Rooijmans, teammanager zorg, telefoonnummer, 06-27862740. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Tot donderdag 1 oktober kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 oktober as tussen 14.00 en 16.00 uur. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.