Jij als teamcoördinator zorgadministratie

Jij bent een leidinggevende die dichtbij zijn of haar team staat. Je bent zichtbaar op de werkvloer en zoekt actief het contact met je medewerkers. Je weet wat er speelt, maakt tijd voor je medewerkers en luistert naar wat zij nodig hebben. Tegelijkertijd durf je duidelijk te zijn. Je spreekt aan wanneer dat nodig is, maakt keuzes en neemt besluiten.

Je vindt het belangrijk dat medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Daarom communiceer je helder en ben je duidelijk over verwachtingen. Wanneer er iets verandert, leg je uit waarom en neem je mensen mee in wat er gaat gebeuren. Je hebt oog voor verschillende belangen, maar verliest het gezamenlijke doel niet uit het oog.

Je vindt het belangrijk dat de verschillende onderdelen van de zorgadministratie met elkaar verbonden zijn. Je stimuleert de samenwerking tussen de subafdelingen en zorgt ervoor dat zij elkaar weten te vinden. Ook kijk je verder dan de zorgadministratie. Je zoekt de verbinding met andere afdelingen en disciplines binnen het ziekenhuis en draagt bij aan een goede samenwerking met de rest van het huis.

Je bent evenwichtig en daadkrachtig. Je hoeft niet overal direct een antwoord op te hebben, maar je zorgt er wel voor dat er beweging komt. Je geeft medewerkers vertrouwen en ruimte, en biedt ondersteuning wanneer dat nodig is.

Ongeveer de helft van je tijd ben je bezig met leidinggeven. De andere helft werk je mee binnen de zorgadministratie. Daardoor blijf je verbonden met de dagelijkse praktijk en weet je wat er binnen het team speelt. Door zelf zichtbaar te zijn op de werkvloer, houd je bovendien goed zicht op wat er leeft binnen de verschillende onderdelen van de zorgadministratie.

In deze functie:

• geef je leiding aan ongeveer 20 medewerkers;
• ben je zichtbaar en toegankelijk voor je team;
• luister je naar medewerkers en weet je verschillende belangen samen te brengen;
• geef je richting, stel je prioriteiten en neem je besluiten;
• coach en begeleid je medewerkers in hun ontwikkeling;
• spreek je medewerkers aan en geef je duidelijkheid wanneer dat nodig is;
• neem je je team mee in veranderingen en verbeteringen;
• zorg je voor rust, structuur en een goede samenwerking;
• werk je mee binnen de zorgadministratie, bijvoorbeeld op het gebied van DBC-registratie, facturatie en/of debiteurenbeheer;
• denk je mee over het verbeteren van processen en systemen.

Jouw nieuwe werkplek

De afdeling zorgadministratie bestaat uit ongeveer 20 betrokken collega’s. Samen zorgen zij ervoor dat de zorgadministratieve processen zorgvuldig en tijdig worden uitgevoerd. Daarmee leveren zij een belangrijke bijdrage aan een goede ondersteuning van de zorg.

De zorgadministratie maakt deel uit van de afdeling Financiën & Control (F&C), waar ook de financiële administratie, zorgverkoop en Control & BI onder vallen. F&C draagt bij aan de bestuurbaarheid van Laurentius door proactief inzicht te bieden in financiën en bedrijfsvoering en hierover gevraagd en ongevraagd te adviseren.

De afdeling is volop in ontwikkeling. De afgelopen periode zijn belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van nieuwe systemen zoals AFAS en Notiz. De komende jaren ligt de focus op verdere professionalisering, het verbeteren van processen en het versterken van de samenwerking.

Als teamcoördinator speel je hierin een belangrijke rol. Je geeft richting aan de ontwikkeling van de zorgadministratie, weet wat er leeft binnen je team en brengt mensen in beweging. Je verbindt medewerkers, management en andere afdelingen en stimuleert medewerkers om samen verbeteringen te realiseren. Daarbij heb je oog voor hun professionele en persoonlijke groei.

Dit bieden wij

• Een salaris op basis van kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 32 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Een functie waarbij je veel op de werkvloer aanwezig bent en direct contact hebt met het team;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij

Je bent een leidinggevende die mensen weet mee te nemen. Daarom kies je er bewust voor om zichtbaar te zijn op de werkvloer. Je luistert, communiceert duidelijk en maakt zichtbaar wat je van mensen verwacht. Je bent benaderbaar, maar ook duidelijk wanneer een besluit nodig is. Je houdt verschillende belangen in het oog en weet daarin een goede balans te vinden.

Je vindt het belangrijk dat medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen en weet hoe je hen daarin kunt ondersteunen. Tegelijkertijd zorg je voor duidelijkheid en ben je niet bang om knopen door te hakken of bij te sturen als dat nodig is. Daarnaast heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring als leidinggevende;
• ervaring binnen de zorg of een ziekenhuisomgeving;
• kennis van zorgadministratieve processen;
• ervaring met DBC-registratie, facturatie of debiteurenbeheer;
• affiniteit met boekhouden, procesverbetering en het werken met ERP-systemen;
• bij voorkeur ervaring met systemen zoals HiX, AFAS en/of Notiz.

Jouw sollicitatieproces

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Roos Ong, manager Finance & Conrol, 06-29135895. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Tot woensdag 4 november kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op donderdag 12 november tussen 13.00 en 15.30 uur as. Een eventueel vervolggesprek vindt plaats op dinsdag 17 november tussen 12.30 en 15.00 uur. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.