Ambtelijk secretaris (16 uur)

Ben jij zelfstandig, zorgvuldig en sterk in organiseren? Heb jij oog voor groepsdynamiek en wil je bijdragen aan de medezeggenschap binnen ons ziekenhuis? Dan ben jij onze nieuwe ambtelijk secretaris voor het verpleegkundig stafbestuur en de cliëntenraad!

Jij en Laurentius
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.

Jij als ambtelijk secretaris
Je hebt affiniteit met de zorg en voelt je thuis in een veelzijdige rol waarin je beleidsmatige, administratieve, secretariële en faciliterende taken combineert. Jij zorgt ervoor dat het verpleegkundig stafbestuur (VSB) en de cliëntenraad (CR) optimaal worden ondersteund. Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en bijeenkomsten gestructureerd en kunnen er goed onderbouwde adviezen worden geschreven.

Je belangrijkste werkzaamheden:
• organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• verzorgen van beleidsmatige, adviserende en secretariële ondersteuning;
• Verzamelen, beoordelen en verspreiden van relevante informatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden, bestuurders en collega’s;
• Bewaken van jaarplannen en processen;
• Volgen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de ziekenhuiszorg.

Jouw nieuwe werkplek
Als ambtelijk secretaris werk je voor zowel het VSB als de CR.

Het verpleegkundig stafbestuur (VSB) vertegenwoordigt de verpleegkundige beroepsgroep van het Laurentius Ziekenhuis en heeft invloed op de beleidsontwikkeling. Het VSB overlegt op strategisch niveau met de Raad van Bestuur en het medisch stafbestuur en komt op voor de belangen van verpleegkundigen.

De cliëntenraad (CR) is de wettelijke afvaardiging van cliënten binnen het ziekenhuis. De raad behartigt de belangen van patiënten, volgt beleidsvoorstellen kritisch en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de Raad van Bestuur.

Dit bieden wij
• Salaris wordt uitbetaald in FWG 45 en ligt tussen €3.102 en €4.177 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring. De cao Ziekenhuizen regelt verhogingen in 2025 en 2026. Wil je weten hoe dat eruitziet? Kijk dan op www.cao-ziekenhuizen.nl;
• Parttime functie voor 16 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Dit ben jij
Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je communiceert duidelijk en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en je weet met jouw analytisch vermogen snel verbanden te leggen. In groepsverband creëer je een prettige en veilige sfeer, waarbij je oog hebt voor de dynamiek tussen mensen. Integer en representatief zijn eigenschappen die jou typeren.

Daarnaast breng je mee:
• Kennis op hbo-niveau;
• Ervaring als (ambtelijk) secretaris binnen een medezeggenschapsorgaan (pré);
• De opleiding ambtelijk secretaris of de bereidheid deze te volgen;
• Inzicht in organisatiestructuren en -processen.

Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Bram Boshuis, manager HRM/D, telefoonnummer 06-21383409. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.

Wil jij als gemotiveerde ambtelijk secretaris werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan een ziekenhuis waar we samen het elke dag een beetje beter doen – voor elkaar en voor de patiënt.

Tot dinsdag 21 oktober kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats in de laatste week van oktober, dan wel in de eerste week van november. De specifieke datum zullen we vermelden in de vacature zodra deze bekend is. We vragen je om vanaf dat moment alvast rekening te houden met de gespreksdatum.