Privacyverklaring

Privacyverklaring voor sollicitanten
Solliciteer je bij het Laurentius Ziekenhuis Roermond? Dan ontvangen en gebruiken wij jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit wat we met je gegevens doen en welke rechten je hebt.

Doel en grondslag van de verwerking
Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor werving en selectie doeleinden, en het beheer en controle van de sollicitatieprocedure. Zo gebruiken wij jouw persoonsgegevens om met jou in contact te kunnen komen over het verloop van de sollicitatieprocedure. 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk het kunnen uitvoeren van een sollicitatieprocedure en mogelijk om een arbeidsovereenkomst of soortgelijke overeenkomst met jou te kunnen sluiten. Daarnaast kan het voorkomen dat we jou om toestemming vragen om jouw persoonsgegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld met het oog op toekomstige functies binnen Laurentius Ziekenhuis Roermond. Als jij die toestemming geeft, geldt die toestemming als verwerkingsgrondslag. Eenmaal gegeven toestemming, kun je later overigens weer intrekken. Intrekking heeft echter geen terugwerkende kracht.

Wie is verantwoordelijk?
Het Laurentius Ziekenhuis Roermond is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Heb je vragen over privacy? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming: functionarisgegevensbescherming@lzr.nl.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld om:

  • contact met je op te nemen;
  • je sollicitatie te beoordelen;
  • gesprekken te plannen en te voeren.

Wij verwerken jouw gegevens omdat dit nodig is om de sollicitatieprocedure goed uit te voeren en eventueel een arbeidsovereenkomst met je te kunnen sluiten.

Soms vragen wij jouw toestemming om je gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures. Je kunt deze toestemming altijd weer intrekken.

Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder andere:

  • je contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);
  • gegevens uit je cv (opleiding, werkervaring, diploma’s);
  • je motivatiebrief;
  • informatie van bijvoorbeeld LinkedIn;
  • eventuele resultaten van een assessment;
  • andere documenten die je zelf hebt meegestuurd.

Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met:

  • medewerkers die betrokken zijn bij jouw sollicitatie (zoals recruiters en leidinggevenden);
  • IT-dienstverleners die onze systemen beheren.

Wij zorgen ervoor dat deze partijen zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en hebben hierover duidelijke afspraken gemaakt.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  • Niet aangenomen: jouw gegevens worden tot 4 weken na afloop van de procedure bewaard.
  • Met jouw toestemming: maximaal 1 jaar na afloop van de procedure.
  • Wel aangenomen: jouw gegevens worden onderdeel van je personeelsdossier. Je ontvangt hierover later meer informatie.

Je kunt jouw toestemming om gegevens langer te bewaren altijd intrekken.

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens goed te beschermen. Denk aan technische, organisatorische en beveiligingsmaatregelen. Deze worden regelmatig gecontroleerd en waar nodig aangepast.

Jouw rechten
Je hebt recht op:

  • inzage in jouw gegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van jouw gegevens;
  • intrekken van je toestemming;
  • bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Wil je hiervan gebruik maken? Neem dan contact op via:
functionarisgegevensbescherming@lzr.nl. Wij reageren zo snel mogelijk op jouw verzoek.

Klachten
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u dat melden via: Privacy.officer@lzr.nl en/of Functionarisgegevensbescherming@lzr.nl. Mocht dit niet tot het gewenste resultaat leiden, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Datalekken
Het Laurentius Ziekenhuis Roermond heeft een interne procedure voor het melden van beveiligingsincidenten en/of datalekken. Als u denkt dat sprake is van een datalek, meld dit dan zo spoedig mogelijk via FunctionarisGegevensbescherming@lzr.nl.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Laurentius Ziekenhuis Roermond
Oranjelaan 4
6043 GL Roermond
Telefoon (0475) 382222
laurentius@lzr.nl
KVK: 41066359

Functionaris Gegevensbescherming
Rachel Smeets
e-mail: FunctionarisGegevensbescherming@lzr.nl

Privacy Officer
Heinz-Toni Dohmen
E-mail: privacy.officer@lzr.nl

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de website.

We adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig opnieuw door te lezen.