Management assistent MSC Laurentius (28-32 uur)

Ben jij de spin in het web die alles soepel laat lopen? Houd jij van structuur in een dynamische omgeving? Ben je de persoon die overzicht houdt, anderen ontzorgt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan ben jij onze nieuwe management assistent MSC Laurentius!

Jij en MSC Laurentius
Het Medisch Specialistisch Coöperatief Laurentius U.A. (MSC Laurentius) is een coöperatie waarbinnen de medisch specialisten van het Laurentius Ziekenhuis Roermond verenigd zijn. De coöperatie telt ca. 150 leden en is georganiseerd in 29 organisatorische eenheden. Kleinschalig en overzichtelijk, zo omschrijven wij het Laurentius ziekenhuis. Korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking staan bij ons centraal. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg.

Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen.

Jij als management assistent
Als management assistent bij het MSC ben jij de onmisbare schakel tussen het bestuur en de dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht waar het druk is, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. Je ondersteunt het bestuur en bureau MSC op secretarieel en organisatorisch vlak, en denkt actief mee over hoe werkprocessen nog slimmer ingericht kunnen worden. Jouw bijdrage heeft direct impact.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met diverse relaties binnen en buiten de organisatie;
• E-mailafhandeling, postverwerking en correspondentie;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van de voortgang van (financiële) acties en besluiten;
• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.

Jouw nieuwe werkplek
Als management assistent maak je deel uit van het Bureau MSC, een betrokken team dat samen het bestuur MSC ondersteunt. Je werkt nauw samen met de directeur, beleidsadviseur, HR-consulent en een collega management assistent, een professionele omgeving waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en er ruimte is om mee te denken.

Dit ben jij
Je bent van nature georganiseerd, zelfstandig en servicegericht. Je voelt feilloos aan hoe verhoudingen liggen en weet daar tactvol mee om te gaan. Je begrijpt de dynamiek van een bestuurlijke omgeving en weet daarin te schakelen. Collega's kunnen op je rekenen; jij bent degene die rust brengt als het druk wordt.

Verder breng je mee:
• Een afgeronde mbo-4 opleiding (directiesecretaresse/management assistent) of hbo-niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring met financiële en beleidsmatige processen is een pré;
• Affiniteit met de zorg;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beheerst MS Office op een goed niveau;
• Flexibiliteit rondom werktijden (maandelijkse avondvergadering).

Dit bieden wij
• Salaris tussen €3.164 en €4.261 bruto per maand op basis van 36 uur (CAO ziekenhuizen - FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Een functie van 28 tot 32 uur per week, dagen in overleg;
• Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure? Bel dan Raisa Ramkhelawan, HR adviseur op 06-15670953.

Tot 29 maart kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats in onderling overleg.