Secretaresse poli interne geneeskunde (24 uur)

Houd jij moeiteloos overzicht, schakel je flexibel tussen uiteenlopende werkzaamheden en denk je in oplossingen? Als secretaresse op de poli interne geneeskunde maak je deel uit van een betrokken team waarin volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Een functie waarin jij echt het verschil kunt maken!

Jij en Laurentius
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.

Jij als secretaresse poli interne geneeskunde
Als secretaresse van de poli interne geneeskunde ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling én een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, internisten en collega’s. Jij bent het visitekaartje van de poli en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van de internisten. Daarnaast verzorg je het in- en uitgaande telefoonverkeer en handel je vragen van patiënten en zorgverleners vriendelijk en professioneel af.

Je werkt nauw samen met de internisten, Physician Assistant, verpleegkundig specialisten, diabetesverpleegkundigen en oncologieverpleegkundigen om de zorg voor patiënten zo goed mogelijk te organiseren. Daarbij zorg je ervoor dat informatie tijdig wordt verwerkt en afspraken zorgvuldig worden afgestemd. Daarnaast draai je roulerend mee in de frontoffice, waar je patiënten ontvangt, aanmeldt en vervolgafspraken regelt. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en gevoel voor overzicht verloopt het contact met patiënten en collega’s prettig en efficiënt. Omdat veel van de onderlinge communicatie digitaal verloopt, voel jij je thuis in een digitale werkomgeving.

Jouw nieuwe werkplek
De poli interne geneeskunde is een afwisselende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van bevlogen professionals die zich bezighouden met het voorkomen, onderzoeken en behandelen van uiteenlopende aandoeningen. Dankzij de verschillende deelspecialismen, zoals nefrologie, endocrinologie en oncologie, is het werk inhoudelijk breed en leerzaam. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat patiënten zich gezien en geholpen voelen vanaf het eerste contact.

Dit bieden wij
• Een salaris tussen €2.578 en €3.651 bruto per maand (FWG 35) op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. In augustus 2026 geldt volgens de cao nog een salarisverhoging. Meer weten? Kijk op www.cao-ziekenhuizen.nl;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Een jaarcontract, met intentie tot verlenging;
• Extra’s bovenop je salaris: 8,33% vakantiegeld in mei én 8,33% eindejaarsuitkering in december;
• Goede secundaire voorwaarden: reiskostenvergoeding, pensioen via PFZW, collectieve zorgverzekering en een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Blijven ontwikkelen: onbeperkt gratis toegang tot GoodHabitz en mogelijkheden voor interne en externe scholing;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: via onze meerkeuzeregeling kies je bijvoorbeeld voor een fietsregeling en/of bedrijfsfitness;
• Makkelijk bereikbaar: Laurentius ligt op slechts 5 minuten lopen van station Roermond;
• Gezelligheid en verbinding: sluit je aan bij onze personeelsvereniging met ruim 20 activiteiten per jaar en profiteer van leuke kortingen op sport, cursussen en workshops.

Dit ben jij
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.

Verder breng je het volgende mee:
• Een mbo-diploma als secretaresse niveau 4 of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in de zorg;
• Kennis van medische terminologie, of de bereidheid om deze via scholing eigen te maken;
• Ervaring met digitale systemen en EPD’s, bij voorkeur HIX, en de vaardigheid om hier snel en efficiënt mee te werken ter ondersteuning van het team;
• Bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Monique Frenken, teammanager zorg, telefoonnummer 06-11593065. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer 06-29329705.

Tot donderdag 9 juli kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op donderdag 16 juli in de ochtend. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.